국가핵융합연구소(이하 ‘연구소’라 한다.)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

^① ‘연구소’는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 외부인 출입허가 관리 및 견학신청서

  ‘연구소’의 출입인원의 신원 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 2. 신원조사 서류

  2개월 이상 장기출입자에 대해 경찰청에 신원조사를 의뢰할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 3. 고객만족도 조사

  공공기관 운영에 관한 법률에 따라 고객만족도 조사를 실시할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 4. 전문가 활용(일차영수증)

  수임료 지급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 5. 견학신청서

  ‘연구소’ 견학신청에 따른 신원 확인을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 6. 뉴스레터 발송

  ‘연구소’ 뉴스레터 발송을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

^② ‘연구소’가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다

※ 기타 ‘연구소’의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

^① ‘연구소’는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
^② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

• 1. 외부인 출입허가 관리 : 3년
• 2. 신원조사 서류 : 3년
• 3. 고객만족도 조사 : 3년
• 4. 전문가 활용(일차영수증) : 5년
• 5. 견학신청서 : 5년
• 6. 뉴스레터 발송 : 수신 거부 시 까지
• 7. 기타 관계법령에 따라 보유기간 책정

제3조(개인정보의 제3자 제공)

^① ‘연구소’는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
^② ‘연구소’는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

• <고객만족도 조사>
  • 개인정보를 제공받는 자 : 주)리서치 랩
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 고객만족도 조사
  • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 소속기관, 소속부서, 직급, 직책, 연락처, 주소
  • 제공받는 자의 보유․이용기간 : 1년
• <뉴스레터 발송>
  • 개인정보를 제공받는 자 : 주)플랜아이
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 뉴스레터 발송
  • 제공하는 개인정보 항목 : 이름, E-mail
  • 제공받는 자의 보유․이용 기간 : 1년

제4조(개인정보처리의 위탁)

^① ‘연구소’는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 1. 고객만족도 조사
  • 위탁받는자 : 주)리서치 랩
  • 위탁하는 업무의 내용 : 공공기관 고객만족도 조사
• 2. 뉴스레터 발송
  • 위탁받는자 : 주)플랜아이
  • 위탁하는 업무의 내용 : 뉴스레터 발송
• 3. 견학신청 접수
  • 위탁받는자 : 주)에이투엠
  • 위탁하는 업무의 내용 : 견학신청 접수

^② ‘연구소’는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
^③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

^① 정보주체는 ‘연구소’에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
^② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘연구소’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘연구소’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
^③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
^④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
^⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
^⑥ ‘연구소’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

‘연구소’는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 외부인 출입대장 : 성명, 생년월일, 전화번호, 소속기관
• 2. 신원조사 서류 : 성명, 주민등록번호, 주소, 학력, 직장명, 연락처, 경력, 병역, 가족사항, E-mail 등
• 3. 고객만족도 조사 : 성명, 소속기관, 부서, 직급, 직책, 연락처, 주소
• 4. 전문가 활용(일차영수증) : 성명, 주민등록번호, 주소, 계좌번호 등
• 5. 견학신청서 : 성명, E-mail, 전화번호
• 6. 뉴스레터 발송 : 성명, E-mail
• 7. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

^① ‘연구소’는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인 정보를 파기합니다.
^② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존 합니다.
^③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차

  ‘연구소’는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. ‘연구소’는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

• 2. 파기방법

  ‘연구소’는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

^① ‘연구소’는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 :내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 :개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 :전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(자동 수집 장치를 설치·운영 여부)

연구소는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

^① ‘연구소’는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

^② 정보주체께서는 ‘연구소’의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘연구소’는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

^① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제10조의 담당 부서에 할 수 있습니다. ‘연구소’는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
^② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 ‘연구소’와는 별개의 기관으로서, ‘연구소’의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청 사이버범죄수사단
  • 홈페이지 : www.spo.go.kr
  • 전화 : 02-3480-3573
• 경찰청 사이버안전국
  • 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
  • 전화 : 182

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

^① ‘연구소’는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 연구원의 시설안전․화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물 로비․건물 주변 등 주요시설물을 촬영범위로 153대 설치
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정부 오창영
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일(KSTAR 실험동은 90일)
  • 보관장소 및 처리방법 : 통합상황실 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침 변경)

^① 이 개인정보 처리방침은 2018. 4. 9. 부터 적용됩니다.
^② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.