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한국핵융합에너지연구원(이하 “연구원”이라 함)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.
본 방침은 2024년 1월 1일부터 시행됩니다.
연구원은 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 연구원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 청구권 및 정정 청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 연구원의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 개인정보를 처리하는 소관 홈페이지의 경우 해당 홈페이지에 별도의 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.
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제1조(개인정보의 처리목적)
① 연구원은 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며 각 소/사업단에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
② 연구원은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
순번 | 구분 | 운영근거 | 처리목적 |
---|---|---|---|
1 | 외래인 출입허가 관리 | 보안업무규정 시행규칙 제54조 | 연구원 출입자 신원 확인 |
2 | 신원조사 회보 | 보안업무규정 제33조 | 연구원 장기출입자 신원 확인 |
3 | 인사 정보 | 근로기준법 제41조 | 인사 업무 수행 |
③ 연구원 각 부서에서 운영하는 개인정보파일은 “개인정보 종합지원포털”에서 안내하고 있습니다.
※ 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보의 열람 등 요구 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 "한국핵융합에너지연구원"을 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
순번 | 구분 | 운영근거 | 처리목적 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 외래인 출입허가 관리 | 보안업무규정 시행규칙 제54조 | 연구원 출입자 신원 확인 | 3년 |
2 | 신원조사 회보 | 보안업무규정 제33조 | 연구원 장기출입자 신원 확인 | 3년 |
3 | 인사 정보 | 근로기준법 제41조 | 인사 업무 수행 | 준영구 |
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 연구원은 정보주체의 개인정보 처리 목적에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 수집 · 이용하며, 타인 또는 타기업 · 기관 등 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
순번 | 위탁업무 내용 | 위탁기관 | 위탁 개인정보 내역 |
---|---|---|---|
1 | 견학신청 접수 | ㈜플랜아이 | 이름, E-mail, 핸드폰번호, 소속기관명 |
2 | 영상정보처리기기(CCTV) 유지보수 | 미래정보산업㈜ 지티아이㈜ |
CCTV 영상정보 |
3 | 연구원 채용 입사지원 | ㈜마이다스아이티 | 이름, 국적, 주소, 보훈·장애인 대상여부, 연락처(집,핸드폰번호), E-mail, 학력, 성적, 병역, 경력,어학·기타자격, 수상경력, 자기소개, 연구계획 |
② 연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법)
① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘연구원’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘연구원’은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑤ ‘연구원’은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부를 확인합니다.
개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구서
⑥ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6조(처리하는 개인정보 항목)
① 연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
순번 | 구분 | 개인정보 항목 | |
---|---|---|---|
1 | 외래인 출입허가 관리 | 필수 | 소속기관명, 이름, 연락처(핸드폰) |
선택 | 차량번호 | ||
2 | 신원조사 회보 | 필수 | 이름, 주민등록번호 |
선택 | 주소(집/직장), E-mail, 연락처(집/직장/핸드폰) | ||
3 | 인사 정보 | 필수 | 이름, 생년월일, 주소(집/직장), 연락처(집/직장/핸드폰), E-mail, 주민등록번호 |
선택 | 소속(본부/단/부/실/팀 등) |
② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인 정보를 파기합니다
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존 합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
-
1. 파기절차
연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
-
2. 파기방법
연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 자동수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항)
① 연구원 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 연구원은 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 - 연구원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
- 2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 - 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
- 3. 개인정보에 대한 접근 제한 - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
- 5. 개인정보의 암호화 - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 - 연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 7. 비인가자에 대한 출입 통제 - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 8. 재해 및 재난 대비 개인정보처리시스템의 물리적 안전조치에 관한 사항 - 개인정보의 안전성 확보조치 고시 제12조 1항에 의거하여 재해 및 재난 발생 시 개인정보처리시스템의 신속한 복구와 활한 업무처리의 재개를 위해 재해 · 재난 대비 개인정보처리시스템 위기대응 매뉴얼을 수립, 운영하고 있습니다.
제10조(가명정보의 처리)
① 연구원은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 1. 가명정보의 처리에 관한 사항 - 해당 없음
- 2. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 - 해당 없음
- 3. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 - 해당 없음
-
4. 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제11조(개인정보보호 책임자 및 담당자)
① 연구원은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.
구번 | 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 |
---|---|---|
성명 | 윤시우 | 황성하 |
직책 | 부원장 | 담당 |
직급 | 책임연구원 | 책임기술원 |
연락처 | 042-879-5122 | 042-879-5088 |
swyoon@kfe.re.kr | shhwang@kfe.re.kr |
② 정보주체께서는 연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제12조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제10조의 담당 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
부서명 | 개인정보파일 | 담당자 | 연락처 |
---|---|---|---|
안전팀 | 외래인 출입허가 관리 | 김종춘 |
· 전화 : 042-879-6833 · 팩스 : 042-879-6999 · 주소 : 대전광역시 유성구 과학로 169-148 |
신원조사 회보 |
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제13조(권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정 · 삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr)) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제14조(개인정보 관리수준진단 결과)
① 연구원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
② 연구원은 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 "C등급"을 획득하였습니다.
③ 연구원은 2023년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
- 개인정보 보호기반 마련
- 개인정보 처리업무 위탁에 따른 개인정보 보호 강화
- 개인정보처리시스템의 접근권한 관리 및 접속기록 점검 강화
제15조(영상정보처리기기 설치·운영)
① 연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 연구원의 시설안전․화재예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물 로비․건물 주변 등 주요시설물을 촬영범위로 212대 설치
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 안전팀 김희수 팀장
-
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일(KSTAR 실험동은 90일)
- 보관장소 및 처리방법 : 통합상황실 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제16조(개인정보의 추가적인 이용 · 제공의 기준 등)
① 연구원은 법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공"이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려해야 한다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
② 연구원은 제1항 각호의 고려사항에 대한 판단 기준을 법 제30조제1항에 따른 개인정보 처리방침에 미리 공개하고, 법 제31조제1항에 따른 개인정보 보호책임자가 해당 기준에 따라 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공을 하고 있는지 여부를 점검해야 한다.
제17조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 1. 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2011. 10. 3. ~ 2015. 11. 3. 적용 (클릭)
- 2015. 11. 4. ~ 2018. 4. 4. 적용 (클릭)
- 2018. 4. 5. ~ 2019. 8. 31. 적용 (클릭)
- 2019. 9. 1. ~ 2020. 11. 19. 적용 (클릭)
- 2020. 11. 20. ~ 2020. 12. 9. 적용 (클릭)
- 2020. 12. 10. ~ 2021. 4. 8. 적용 (클릭)
- 2021. 4. 9. ~ 2022. 1. 31. 적용 (클릭)
- 2022. 2. 1. ~ 2022. 11. 31. 적용 (클릭)
- 2023. 12. 1. ~ 2023. 12. 31. 적용 (클릭)
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