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개인정보 처리방침

한국핵융합에너지연구원(이하 “연구원”이라 함)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
본 방침은 2021년 4월 9일부터 시행됩니다.
연구원은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 연구원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 청구권 및 정정 청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 연구원의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 개인정보를 처리하는 소관 홈페이지의 경우 해당 홈페이지에 별도의 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)

① 연구원은 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며 각 센터/사업단에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

② 연구원은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다

개인정보파일에 대한 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 안내입니다.
순번 구분 운영근거 처리목적
1 외래인 출입허가 관리 보안업무규정 시행규칙 제54조 연구원 출입자 신원 확인
2 신원조사 회보 보안업무규정 제33조 연구원 장기출입자 신원 확인
3 고객만족도 정보관리 공공기관운영에 관한 법률 제13조 공공기관 고객만족도 조사
4 ACE 통합지원센터 홈페이지 회원관리 개인정보보호법 제15조 1항 1호 중소기업 동향 정보 제공

③ 연구원 각 부서에서 운영하는 개인정보파일은 “개인정보 종합지원포털”에서 안내하고 있습니다.

※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) => 개인정보민원 => 개인정보의 열람 등 요구 => 개인정보파일 목록 검색 => 기관명에 "한국핵융합에너지연구원"을 입력하면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
개인정보파일에 대한 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 안내입니다.
순번 구분 운영근거 처리목적 보유기간
1 외래인 출입허가 관리 보안업무규정 시행규칙 제54조 연구원 출입자 신원 확인 3년
2 신원조사 회보 보안업무규정 제33조 연구원 장기출입자 신원 확인 3년
3 고객만족도 정보관리 공공기관운영에 관한 법률 제13조 공공기관 고객만족도 조사(과기정통부 시행) 3년
4 ACE 통합지원센터 홈페이지 회원관리 개인정보보호법 제15조 1항 1호 중소기업 동향 정보 제공 3년
제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 연구원은 정보주체의 개인정보 처리 목적에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 수집ㆍ이용하며, 타인 또는 타기업ㆍ기관 등 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보파일에 대한 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 안내입니다.
순번 위탁업무 내용 위탁기관 위탁 개인정보 내역
1 공공기관 고객만족도 조사 ㈜리서치 랩 이름, 주소(직장), E-mail, 연락처(직장), 핸드폰번호, 소속기관명, 직급
2 뉴스레터 발송 ㈜써스포 E-mail
3 뉴스레터 구독신청 ㈜플랜아이 E-mail
4 견학신청 접수 ㈜플랜아이 이름, E-mail, 핸드폰번호, 소속기관명
5 영상정보처리기기(CCTV) 유지보수 미래정보산업㈜
지티아이㈜
CCTV 영상정보
6 연구원 채용 입사지원 ㈜마이다스아이티 이름,국적,주소,E-mail,핸드폰번호,보훈 및 장애인 여부(증빙서류 포함),병역 이행 여부(병역증명서 또는 주민등록초본),자격증·상훈·교육이수 사본

② 연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘연구원’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘연구원’은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑤ ‘연구원’은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 여부를 확인합니다.

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서

⑥ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

순번, 구분, 개인정보 항목 안내입니다.
순번 구분 개인정보 항목
1 외래인 출입허가 관리 필수 소속기관명, 이름, 연락처(핸드폰)
선택 차량번호
2 신원조사 회보 필수 이름, 주민등록번호
선택 주소(집/직장), E-mail, 연락처(집/직장/핸드폰)
3 고객만족도 정보관리 필수 이름, 주소(직장), E-mail, 연락처(직장/핸드폰)
선택 소속기관명, 직급
4 ACE통합지원센터 홈페이지 회원관리 필수 아이디, 비밀번호, 이름, E-mail
선택 연락처(직장/핸드폰), 부서, 직급

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인 정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존 합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법
연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 연구원은 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행 - 연구원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.

2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 - 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한 - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화 - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 - 연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제 - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 재해 및 재난 대비 개인정보처리시스템의 물리적 안전조치에 관한 사항 - 개인정보의 안전성 확보조치 고시 제12조 1항에 의거하여 재해 및 재난 발생 시 개인정보처리시스템의 신속한 복구와 활한 업무처리의 재개를 위해 재해·재난 대비 개인정보처리시스템 위기대응 매뉴얼을 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

① 연구원은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자와 개인정보보호담당자에대한 성명, 직책, 직급, 연락처, 이메일 안내입니다.
구 분 개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
성 명 조광운 황성하
직 책 안전보안부장 담당
직 급 책임기술원 책임기술원
연락처 042-879-6810 042-879-5088
E-mail kwcho@kfe.re.kr shhwang@kfe.re.kr

② 정보주체께서는 연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제10조의 담당 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보보호 책임자와 개인정보보호담당자에대한 성명, 부서 / 직책, 직급, 연락처, 이메일 안내입니다.
부서명 개인정보파일 담당자 연락처
안전팀 외래인 출입허가 관리 김종춘 · 전화 : 042-879-6833
· 팩스 : 042-879-6999
· 주소 : 대전광역시 유성구 과학로 169-148
신원조사 회보
기획팀 고객만족도 정보관리 채규진 · 전화 : 042-879-6262
· 팩스 : 042-879-6999
· 주소 : 대전광역시 유성구 과학로 169-148
성과확산실 홈페이지 회원 관리(ACE 통합지원센터) 이태우 · 전화 : 042-879-6236
· 팩스 : 042-879-6999
· 주소 : 대전광역시 유성구 과학로 169-148

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 연구원의 시설안전․화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물 로비․건물 주변 등 주요시설물을 촬영범위로 186대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 안전팀 김희수 팀장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일(KSTAR 실험동은 90일)
- 보관장소 및 처리방법 : 통합상황실 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)

① 연구원은 법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공"이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려해야 한다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

② 연구원은 제1항 각호의 고려사항에 대한 판단 기준을 법 제30조제1항에 따른 개인정보 처리방침에 미리 공개하고, 법 제31조제1항에 따른 개인정보 보호책임자가 해당 기준에 따라 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공을 하고 있는지 여부를 점검해야 한다.

제14조(개인정보 처리방침 변경)

담당부서정보전산팀

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