과 업 지 시 서

- 2024 핵융합에너지 온라인 홍보 채널(SNS) 운영 용역 -

2024. 3.

홍보협력팀

1. 과업개요

가. 과업명칭 : 2024 핵융합에너지 온라인 홍보 채널(SNS) 운영 용역

나. 과업목적

1) 한국핵융합에너지연구원의 핵융합 및 플라즈마 연구성과에 대한 대국민 홍보 효과 확대를 위한 전략적 온라인 홍보 필요

2) 홍보 콘텐츠 제작 및 확산으로 대국민 핵융합 및 플라즈마 이해도 제고 추진

3) 소통 중심의 SNS 채널 운영으로 기관 및 핵융합 연구에 대한 브랜드 가치 강화

다. 과업기간 및 소요예산

1) 과업기간 : 계약 체결일로부터 1년(12개월)

2) 소요예산 : 80,000천원 이내(VAT 포함)

라. 과업범위

1) SNS 채널 운영 전략 수립 및 채널 운영

○ SNS 채널 브랜드 구축(착수보고서/연 1회)

- SNS 채널 및 콘텐츠에 대한 진단 및 분석

- SNS 채널의 콘셉트 및 브랜드 제시

○ SNS 콘텐츠 전략 수립(대면보고/월 1회)

- SNS 채널 조회수 및 구독자 증대를 위한 운영 전략 제시

- SNS 채널 콘텐츠의 확산 전략 구축 및 실행

- 최신 온라인 홍보 트렌드 분석 및 적용 방안 보고

- 월간 콘텐츠 제작 및 확산 성과 분석

○ 채널 실무 운영 지원

- SNS 채널 운영을 위한 전담 인력 배치(1인 이상)

- 콘텐츠 게시 지원(각 SNS 채널 특성에 맞는 제목, 소개글, 태그 작성)

- 댓글 등 실시간 소통을 통한 구독자 커뮤니티 활성화 및 피드백 모니터링

- 온라인 이슈 발생 시 실시간 보고, 대응 방안 제시 및 실행

2) SNS 콘텐츠 제작

○ 블로그 콘텐츠 개발(총 24건 이상)

- 대중적 스토리텔링 콘텐츠 기획 및 작성

- 핵융합 및 플라즈마, 기관 등과 관련된 단신 뉴스성 콘텐츠 기획 및 작성

*참고링크

– https://blog.naver.com/nfripr/223140384297 (보도자료 기반 콘텐츠)

- https://blog.naver.com/nfripr/223379938429 (스마트 블록 키워드 콘텐츠)

- https://blog.naver.com/nfripr/223127425345 (이슈 연계 콘텐츠)

○ 카드뉴스 콘텐츠 개발(총 24건 이상)

- 이미지 기반 콘텐츠 기획 및 제작(카드뉴스/인포그래픽/웹툰 등)

○ 영상 콘텐츠 개발(총 3건 이상)

- 30분 내외의 연구 강의, 대담 형태의 시리즈 영상 3건 기획 및 제작

- 영상 1편을 약 2~4편 시리즈 영상으로 분할 편집하여 게시

- 각 영상 마다 홍보 및 예고용 숏폼 영상 편집

*참고링크

– https://youtu.be/korcEXXoOhA?si=FPfx9_8y4Sv7yVmT (핵융합 클래스)

- https://youtu.be/CpyzlZPwSqM?si=D_Vb3np2aVLyiBVI (친절한 핵융합 특강)

- https://youtu.be/-xZfdbxKyZM?si=Ye2bZlVU05fixWfo (레이저 핵융합 성과의 진짜 의미)

3) SNS 이벤트(총 20회 이상)

○ 기관 홍보 및 홍보 채널 활성화를 위한 이벤트 기획 및 실행
○ 이벤트 당첨자 관리 및 온·오프라인 기념품 발송 등

4) 국·영문 뉴스레터 발송

○ 뉴스레터 디자인 리뉴얼(연 1회)

○ 국문 뉴스레터 이미지 제작 및 발송(연 24회/매달 두 번째, 네 번째 수요일)

○ 영문 뉴스레터 이미지 제작 및 발송(연 4회)

※ 뉴스레터는 SNS 채널에 사전 게재된 콘텐츠를 취합하여 발행

○ 발송리스트 관리(발송 대상 추가 및 수신거부자 관리 등)

5) 기타 이미지 제작 및 편집 지원(월 3건 이내)

○ SNS 채널 스킨 디자인 및 광고 이미지 제작 등

○ 기관 홍보 활동 관련 이미지 제작 지원 등

※ 전체 과업 요약

분류		내용	비고
SNS 채널 운영 전략		· 온라인 홍보 채널 브랜드 구축 · 온라인 홍보 콘텐츠 전략 수립 · 온라인 홍보 채널 운영	월 1회 대면보고
SNS 콘텐츠 제작	스토리	· 대중적 스토리텔링 콘텐츠 · 기관 및 연구 관련 단신 뉴스	24건 이상
	카드뉴스	· 카드뉴스, 인포그래픽, 웹툰 등 이미지 기반 홍보 콘텐츠 제작	24건 이상
	영상	· 강의, 대담 등 촬영 후 2~4편 시리즈 영상 제작	10건 이상
이벤트		· 기관 홍보 및 채널 활성화를 위한 온라인 이벤트	20건 이상
뉴스레터 제작 및 발송		· 제작된 온라인 홍보 콘텐츠 활용 뉴스레터 발송	28건
이미지 제작 및 영상 편집 지원		· 온라인 채널 스킨 및 광고 이미지 제작 · 기관 홍보 관련 이미지 제작 및 영상 편집 지원	월 3건 이내

※ 핵융합(연) SNS 채널 현황

운영 채널	주소	비고
페이스북	https://www.facebook.com/fusionnow	주 운영 채널
네이버 블로그	https://blog.naver.com/nfripr	주 운영 채널
유튜브	https://www.youtube.com/KstarNFRI	주 운영 채널
트위터	https://twitter.com/KSTAR_ITER	미러링
카카오톡채널	http://pf.kakao.com/_ElxlxkT	미러링
인스타그램	https://www.instagram.com/nfri_kstar_iter/	운영 예정

마. 주요산출물

1) SNS 콘텐츠 제작물

○ 제작 완료한 홍보 콘텐츠 원본 파일(원고, 사진, 영상, 이미지 등 전체 제출)

2) 착수보고서

○ 과업수행자는 계약일로부터 10일 이내에 과업 추진 방향, 내용, 기대효과, 추진체계, 추진 일정, 과업 수행자 명단 등 구체적인 과업수행 계획서와 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 한다.

3) 정기보고서

○ 과업수행자는 과업 진행 기획(안), 내용, 진척 사항, 기타 특이사항 등을 기록한 보고서를 월간 단위로 작성하여 제출해야 한다.

○ 해당 보고서는 월 1회 대면보고를 통해 제출하며, 최소 3일 전 보고서를 공유해야 한다.

4) 수시보고서

○ 과업수행자는 원활한 과업 추진을 위해 필요시 또는 특이사항 발생 시 비정기적인 보고서를 작성 제출해야 한다.

5) 완료보고서

○ 과업수행자는 과업 종료 이전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고서의 초안을 작성 제출하고, 과업 종료 시 최종 완료보고서를 제출해야 한다.

○ 최종 완료보고서는 아래 사항을 포함하여 제출해야 한다.

- 제안서를 포함하여 과업수행 기간 동안 작성된 산출물 작성

- 제출 일자별로 정리하여 제출

※ 보고서 작성 및 제출 등에 필요한 제경비는 과업수행자가 부담

바. 기타사항

1) 일반사항

○ 과업의 완료는 ‘라.과업범위’ 상에서 요구한 정량적 수치를 모두 이행했음을 말하며, 계약기간 내에 수행하지 못한 과업은 이월될 수 있다.

- 각 항목은 협의를 통해 다른 과업 내용으로 대체하거나 조율을 통해 증감 및 차감할 수 있다.

○ 과업수행자는 본 과업수행 과정 등에서 제안요청 기관 담당자와 긴밀한 협조를 통해 최대한 요구사항을 수렴하여야 한다.

○ 과업수행자는 본 과업수행에 적용할 온라인 홍보 방법론을 제시하고 문서화 방안, 품질보증 및 납품에 관한 구체적인 방안을 수립하여 과업 제안요청 기관 담당자와 협의하여야 한다.

○ 과업수행자는 본 과업수행을 위한 인력 투입방안을 다음과 같이 상세히 수립하여야 한다.

- 과업수행 투입인력은 일정 수준 이상의 능력을 갖춘 최소 3인 이상이어야 하며, 과업수행자가 제안한 인력별 투입 기간 동안에 본 과업수행에 전담 배치

- 과업수행 기간 중 과업수행 인력의 이직에 대비한 인력수급 대책을 수립하고, 대체인력은 이직자와 동일한 등급 이상의 인력 투입

○ 과업수행자는 본 계약과 관련하여 제3의 업체에게 일괄 하도급을 할 수 없으며, 본 과업수행의 변경이 필요한 경우에는 과업 제안요청 기관의 사전승인을 받아야 한다.

2) 저작물에 대한 지적재산권

○ 과업수행자는 온라인 홍보 콘텐츠 기획․제작 시 사용되는 모든 저작물(서체, 음원, 이미지, 영상 등)의 지적재산권에 대해 책임을 져야 한다.

○ 제작된 온라인 홍보 콘텐츠 저작물의 원본 파일 명기는 과업 제안요청 기관의 표기법으로 한다. 단, 쌍방 합의에 따라 동등하게 표기할 수 있다.

3) 법적사항

○ 과업수행자는 본 계약과 관련하여 고의 또는 과실로 과업 제안요청 기관에게 손해를 발생시킨 경우 그 손해를 배상하여야 한다.

○ 과업수행자는 본 계약의 이행에 따라 취득한 업무상의 비밀과 산출물을 계약기간 및 종료 후에도 제3자에게 누설하거나 임의로 사용하지 못하며, 누설 및 임의사용 시 민․형사상의 책임을 진다.

2. 과업 일반사항

가. 참가자격

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 유자격자 항목을 모두 만족하는 업체

나. 과업 설명회 개최(생략)

○ 과업 관련 문의 : 홍보협력팀 이하나(042-879-6216)

다. 입찰 등록 및 제안서 제출

○ 제출일시 : 2024. 04. 08.

○ 제출방법 : 직접 지참 제출(우편접수, E-mail접수 불가)

○ 제출장소 : 한국핵융합에너지연구원

○ 제출규격 : A4용지, 쪽 번호 기재, 제본하여 제출

○ 제출부수 : 제안서 및 제안서 요약본(30쪽 이내) 각 7부 및 이메일 개별 발송

(jayoung@kfe.re.kr)

- 입찰등록 관련 서류는 입찰공고문 참조

- 질의 답변서는 요청 시에 한하여 정해진 기간 내에 제출

- 객관적인 평가 부분에 대한 각종 증빙자료도 제안서에 포함 편철하여 제출

라. 제안서 프레젠테이션 심사

○ 일    시 : 2024. 04. 18.(변동가능)

○ 장    소 : 한국핵융합에너지연구원

○ 발표시간 : 제안업체 당 15분(질의응답 10분 예정)

○ 참석인원 : 업체당 3인 이내

○ 평가위원 : 5명 내외

※ 프레젠테이션은 직접 과업 참여 인력이 진행하여야 함

마. 가격 개찰

○ 개찰일시 : 2024. 04. 18.(연구원 사정에 따라 일정 변경 가능)

○ 개찰장소 : 한국핵융합에너지연구원

바. 과업수행자 선정

1) 선정방식

○ 관련 전문가로 제안서 평가위원회 구성

○ 제안서, 프레젠테이션 및 관련서류 심사를 통해 과업수행능력 평가

2) 선정기준

○ 기술능력 평가 : 기술(제안서 및 프레젠테이션 심사) 평가의 비중은 80/100으로 하되 ‘제안서 평가기준’에 의한다.

○ 입찰가격 평가 : 입찰가격 평가의 비중은 20/100으로 하되 제안요청 기관 평가기준에 의한다.

3) 선정 및 협상 방법

○ 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정한다.

○ 협상 순위는 기술능력 평가 점수와 입찰가격 평가 점수의 합산점수 결과 고득점 순에 의하여 결정한다. 다만 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다.

○ 협상 순위가 결정되면 협상 적격자에게 협상순위, 협상 적격자 전원의 기술능력과 입찰가격 평가점수 및 합산점수 및 협상 일정을 통지

○ 협상순위 1위인 협상적격자와 협상 실시 / 협상 개시일로 부터 10일 이내

- 제안내용, 이행방법, 이행일정, 가격조정, 위탁업무내용, 역할분담 등

○ 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 평가위원회는 제안서 평가결과의 세부 내용을 공개하지 않는다.

사. 대가의 지급

○ 과업수행 대가의 지급은 분기별 성과물 검수 완료 후, 과업 수행자의 청구에 따라 계약금액의 1/4을 정산 지급함을 원칙으로 한다.

구분	지급조건	지급비율
1차	홍보 콘텐츠 제작물, 착수보고서, 정기보고서 제출 완료 시	25%
2차	홍보 콘텐츠 제작물, 정기보고서 제출 완료 시	25%
3차	홍보 콘텐츠 제작물, 정기보고서 제출 완료 시	25%
4차	홍보 콘텐츠 제작물, 완료보고서 제출 완료 시	25%
	계	100%

아. 계약의 해지

○ 과업 제안요청 기관은 다음과 같은 사유로 과업수행자가 과업수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 때는 계약을 해지할 수 있다.

- 기관 담당자의 정당한 요구 및 지시에 불응하거나 이행하지 않았을 경우

- 계약기간 내 과업을 완료할 능력이 없거나, 수행 능력이 현저히 떨어질 경우

- 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 중대한 과실이 발생 될 경우

- 기타 중대한 계약조건의 위반이 있다고 판단되었을 경우

3. 제안서 작성지침

가. 제안서 작성 요령

○ 제안서 작성요령

- 제안서는 한글로 작성하며, 영문 약어 및 전문용어는 이를 설명한다.

- 제안서의 타당성을 입증할 수 있도록 가급적 계수화 된 자료를 명기한다.

- 제안서는 아래의 ‘나.제안서 작성 순서’에서 정한 목차를 준수하여 작성하며, 해당 사항이 없는 경우 ‘해당사항 없음’으로 기재한다.

- 용지의 규격은 A4로 하고 아래 하단에 쪽 번호를 기재한다.

나. 제안서 작성 순서

작성 항목	세부 목차
Ⅰ. 제안개요	1. 제안 목적 및 배경 2. 제안의 특징 및 장점 (타 제안업체와 차별성)
Ⅱ. 추진계획	1. 온라인 홍보전략 및 수행 절차 계획 - 유사분야 과업수행 시 성공적인 홍보 전략 수립 및 실행 사례 소개 - 핵융합(연) 온라인 홍보 전략 기획(현황분석, 개선방향 등) 2. 온라인 홍보 콘텐츠 제작 계획 - SNS 홍보 콘텐츠 기획 및 제안 - 이벤트 실행 예시 ※타 기관 기획 및 제작 사례/신규 기획 등을 바탕으로 제안사의 역량을 구체적으로 평가할 수 있는 자료 必 - 뉴스레터 발행 계획 등 과업 내용에 대한 기획 및 실행 계획 등 4. 성과 측정 및 이슈 관리 실행 계획 5. 투입 인력 및 예산 운영 계획 6. 기타 추가 제안
Ⅲ. 과업관리	1. 추진일정계획 및 업무 분장 방안 2. 업무보고 및 검토 계획 3. 참여인력 정보
Ⅳ. 제안업체	1. 연혁, 일반 현황 및 재무현황 2. 조직 및 인력현황 3. 주요과업내용 4. 유사분야 프로젝트 수행 경험 및 실적(최근 3년)
※ 별 첨 : 가격제안서 - 과업 일정 및 예산 내역 제시 (밀봉 후 제출)